הקבלה עמוסה? אף מטופל לא נשאר על הקו.

סוכן קולי למרפאה עונה לשיחות כשהקבלה עסוקה עם מטופל, בהפסקה או אחרי שעות הקבלה. הוא רושם מי התקשר, אם זה תור חדש, דחייה או שאלה, ומתי נוח לחזור. הוא לא נותן ייעוץ רפואי, ומפנה מצב דחוף לגורם המתאים לפי מה שהגדרתם.

עודכן: 18.10.2026

רופאה מחייכת משוחחת עם מטופלת
מתי שיחות הולכות לאיבוד

איפה המרפאה מפספס שיחות?

  • כשהמזכירה מקבלת מטופל בדלפק
  • בהפסקת צהריים ואחרי שעות הקבלה
  • בימים עמוסים, כשכמה שיחות נכנסות יחד

מה הלקוחות שואלים?

1קביעת תור ראשון
2דחייה או ביטול של תור קיים
3שאלות על שעות פעילות וכתובת
4בקשה למרשם או לתוצאות בדיקה
5האם המרפאה עובדת עם קופה או ביטוח מסוים
איך זה נשמע

שיחה לדוגמה.

שיחה נכנסתהסוכן של המרפאה
הסוכןשלום, הגעתם לקליניקה. כאן העוזרת הדיגיטלית, והשיחה מוקלטת. איך אפשר לעזור?
לקוחרציתי לדחות את התור שלי של יום שני.
הסוכןאין בעיה. מה השם המלא?
לקוחדנה כהן.
הסוכןולאיזה יום נוח לך להעביר?
לקוחרביעי, אחר הצהריים.
הסוכןרשמתי. מהמרפאה יחזרו אלייך לאשר את המועד החדש.
סיכום שנשלח לוואטסאפ: דנה כהן · דחיית תור מיום שני · מעדיפה רביעי אחר הצהריים

מה הסוכן רושם?

שם המטופלטלפוןסוג הפנייהתור קיים או חדשמועד מועדףהערות
שאלות

שאלות על סוכן למרפאות וקליניקות.

הסוכן נותן מידע רפואי?

לא. הוא לא מאבחן ולא ממליץ על טיפול. הוא רושם את הפנייה ומעביר אותה לצוות. אם המטופל מתאר מצב חירום, הוא מפנה למד״א או לגורם שהגדרתם.

הוא יכול לקבוע תור ביומן של המרפאה?

חיבור ליומן נמצא בפיתוח. היום הסוכן רושם את המועד המועדף, והצוות מאשר מול המטופל.

מה עם פרטיות המטופלים?

הסוכן שואל רק את מה שצריך כדי לחזור למטופל. השיחה מוקלטת ומתומללת, והמטופל שומע את זה בתחילת השיחה. ההקלטות והתמלולים נמחקים אוטומטית אחרי שנה. המרפאה היא האחראית על המידע של המטופלים, ואנחנו מעבדים אותו רק בשבילה.

צור קשר

בואו נבנה לכם סוכן. באוויר תוך 72 שעות.

שיחת היכרות של 20 דקות, בלי התחייבות. או שתדברו עכשיו עם יוני, הסוכן שלנו, ותשמעו בעצמכם.

נחזור אליכם עוד היום

שיחת היכרות, בלי התחייבות

סוכן משלכם, באוויר תוך 72 שעות.

השאירו פרטים, ונחזור אליכם לשיחה של 20 דקות.